内部稽核组织    
目  的
  文晔科技建立内部控制制度之目的,在于促进公司之健全经营,并合理确保获利、绩效及保障资产安全等营运之效果及效率、财务报之可靠性及相关法令之遵循等目标之达成。

文晔科技设置内部稽核之目的,在于协助董事会及管理阶层检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。

文晔科技内部稽核之工作要项如下:
 
  1. 查核与评估所有组织内部之作业流程,使其能在合理成本下,获得有效之内部控制。
  2. 确定现行作业方式均遵循相关法令规章并符合组织之政策与程序。
  3. 确定公司资产均能妥善保管。
  4. 确定组织内部所提供管理数据之可靠性。
  5. 评核公司内部作业之绩效与质量。
  6. 建议各种作业程序之改进与更新。
组织及编制
 

内部稽核部门隶属于董事会,并依目前公司规模、业务情况、管理需要及其它有关法令之规定,配置三名专任内部稽核人员。内部稽核主管之任免,已经董事会过半数之同意为之,并以因特网信息系统向主管机关申报备查

 

运 作
一、 稽核工作之规划
 
  1. 确定稽核目的及工作范围。
  2. 搜集稽核事项相关数据。
  3. 决定稽核工作所需资源。
  4. 稽核前之沟通及访谈。
  5. 确定稽核重点及稽核日程。
二、 稽核程序之订定
 
  1. 稽核目的。
  2. 应予检查及评估之作业流程、交易事项及科目余额。
  3. 抽查之方法、范围及程度。
  4. 应执行之稽核程序。
三、 实地查核工作
 
  1. 搜集稽核证据。
  2. 分析稽核证据。
  3. 解释稽核证据。
  4. 作成文件。
四、 工作底稿之制作
 
  1. 记载受稽核单位或活动之名称、工作底稿之目的、稽核日期或涵盖期间。
  2. 有系统编订并加以索引编号。
  3. 注明资料来源。
  4. 说明所用符号之意义。
  5. 各工作底稿间相互引用之事实或数字,应分别注明交叉索引之页码。
五、 稽核报告之撰写
 
  1. 「稽核目的」-叙明执行此次稽核之原因及所要达成之事项。
  2. 「稽核范围」-叙明稽核对象及项目。
  3. 「稽核发现」-叙明所查得之事实,以支持稽核结论及建议,并避免产生误解。
  4. 「稽核结论」-系稽核人员就检查活动项目之发现,评估其影响,表达其整体看法。
  5. 「稽核建议」-基于稽核发现,用以促请管理阶层采取改善之行动。
六、 稽核之追踪
 
  1. 将稽核发现向负责采取改善行动之适当管理阶层提出报告。
  2. 在实地稽核过程中或在稽核报告签发后之合理期间内,取得及评估管理阶层对稽核发现之响应。
  3. 定期从管理阶层取得最新之相关信息,以评估管理阶层对稽核发现之改善情形。
  4. 取得并评估服务机构内其它负有追踪责任单位所提之报告。
  5. 必要时将管理阶层响应之现况向高级管理阶层、董事会或监察人提出报告。
七、稽核之时机
 
  1. 例行性内部稽核
  2. 项目性内部稽核
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