文晔科技 2019 ESG Report
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第一项行动方案为，股东会落实防疫部署。文晔科技为2020 年台湾第一家召开股东会之上市公司，为因应新冠肺炎，股东常会防疫措施公告依金管会作业指引，落实实施包括主场及备援视讯场、场地消毒、入场温度量测、酒精手部消毒、防疫措施公告、设置股东发烧者隔离区、一公尺以上梅花座、所有与会者全程配戴口罩、与会人数和人流控管等措施，顺利完成股东会，整套防疫作业管理也成为各家公司最佳典范参考。
由左至右分别为产品销售长杨钦舜、法务长曾妏如、台湾区总经理张文聪、董事长郑文宗、集团营运与资讯管理长吴彦廷、执行董事许文红、应用工程长孙万力、财务长杨幸瑜、人资长章顺仪。
I wear a mask to protect you, you wear a mask to protect me.
股东会落实防疫部署
员工上班暨公司办公行动方案
第二项行动方案为，员工上班暨公司办公行动方案。包括：
- 实施员工上下班弹性时间，以便疏散人流。
- 减少不必要会面及出差，改以电话、电邮和视讯会议沟通。
- 为预防疫控破口，员工每日线上填写「健康声明书」以便公司掌握全体员工身体状态，避免交叉感染的可能性，维护上班环境的安全。
- 外宾访客一律集中一个楼层开会，并遵守事先量体温、全程戴口罩、酒精洗手及填写健康问卷。
- 每位员工谨遵上班测量体温，并进阶使用人脸辨识测温仪，取代人工量测。
- 每逢假日或连假前，即时加强最新防疫宣导，让员工防疫资讯不漏接。
- 安排快递及外送的处理流程，集中柜台处理，防止各别收件的接触。
- 配合园区管委会防疫消毒作业，加强进行办公室消毒。
- 在疫情严峻前，即超前部署提供员工每人 15 片医疗口罩，提高员工防疫的心理准备，上班工作不担心。
- 自制防疫小帮手口罩收纳袋，贴心提供员工防疫更安心。
- 提供 75% 乙醇酒精供员工分装，贴身使用防疫更安全。
- 禁止聚集用餐，关怀员工不打折，定期提供"位置上"营养早餐及蔬食健康午餐给所有员工。
- 挑选单位分组实施轮班或异地上班，实际演练，强化一切作业的顺畅。
居家检疫或居家办公实施备案
第三项行动方案为，居家检疫或居家办公实施备案。包括：
- 居家办公采保守原则，弹性放宽，非仅限于居家检疫之员工，由各单位直属主管决定之，并事先布局员工居家与办公的网路畅通无碍。
- 居家办公者保持与团队密切联系，包括视讯、电子邮件、电话及其他通讯软体等。
- 居家办公者也一并要求上网填写员工「健康声明书」纪录。
- 直属主管保持每日关怀，包括体温回报及自主健康管理状态。
▼ 文晔科技台湾员工疫情期间居家办公人数
统计期间为2020 年2 月至5月。 （单位：人）
统计期间为2020 年2 月至5月。 （单位：人）
| 类别 | 人数 |
| (一) 居家自主管理 14 天 | 47 |
| (从严审视疫情风险，从宽认定给予全薪) | |
| ◎ 陪同共住亲人返国自主管理者 | 12 |
| ◎ 去过媒体报导疫情相关建物者 (自主通报非政府卫生机构匡列且无接触者) | 5 |
| ◎ 连假去过政府卫生机构公布的拥挤景点者 | 26 |
| ◎ 早期政府卫生机构尚未规定国外返台者需要居家自主管理者( 公司提前部署) | 4 |
| (二) 居家检疫 14 天 | 15 |
| ◎ 台湾干部大陆返台 | 15 |
| (三) 确诊居家隔离者 | 0 |
| 总计 | 62 |
仓储篇
第四项行动方案为，关于仓储的防疫管理。包括：
- 文晔科技制订了「PDC 应对新冠疫情管理办法」，分别让台湾仓、香港仓、深圳仓、新加坡仓及韩国仓遵循防疫措施。
- 为了风险控管及确保不停工，各仓储员工采分班制上班，互相不接触。
- 工作场所依社交距离规范，设置地面标线，明确规范工作距离，降低风险。
- 台湾仓成立了 20 人支援部队，并完成PDC 作业训练，以因应员工需要被隔离时机动补位。
- 部分地区因为防疫锁国，航班大减，或疫情无法开工，均采机动紧急应变，如香港仓支援深圳福田仓的进出货、马来西亚往新加坡出不去的货，快速转往香港作业，完成交货。
- 文晔主动积极投入资源快速满足客户防疫设备需求，受到客户来信致谢鼓励。
工作场所依社交距离规范，设置地面标线，明确规范工作距离，降低风险。
员工用餐区域设置隔板，以维持社交距离。