I wear a mask to protect you, you wear a mask to protect me.

股東會落實防疫部署

股東會落實防疫部署

第一項行動方案為,股東會落實防疫部署。文曄科技為 2020 年台灣第一家召開股東會之上市公司,為因應新冠肺炎,股東常會防疫措施公告依金管會作業指引,落實實施包括主場及備援視訊場、場地消毒、入場溫度量測、酒精手部消毒、防疫措施公告、設置股東發燒者隔離區、一公尺以上梅花座、所有與會者全程配戴口罩、與會人數和人流控管等措施,順利完成股東會,整套防疫作業管理也成為各家公司最佳典範參考。

員工上班暨公司辦公行動方案

第二項行動方案為,員工上班暨公司辦公行動方案。包括:

  • 實施員工上下班彈性時間,以便疏散人流。
  • 減少不必要會面及出差,改以電話、電郵和視訊會議溝通。
  • 為預防疫控破口,員工每日線上填寫「健康聲明書」以便公司掌握全體員工身體狀態,避免交叉感染的可能性,維護上班環境的安全。
  • 外賓訪客一律集中一個樓層開會,並遵守事先量體溫、全程戴口罩、酒精洗手及填寫健康問卷。
  • 每位員工謹遵上班測量體溫,並進階使用人臉辨識測溫儀,取代人工量測。
  • 每逢假日或連假前,即時加強最新防疫宣導,讓員工防疫資訊不漏接。
  • 安排快遞及外送的處理流程,集中櫃檯處理,防止各別收件的接觸。
  • 配合園區管委會防疫消毒作業,加強進行辦公室消毒。
  • 在疫情嚴峻前,即超前部署提供員工每人 15 片醫療口罩,提高員工防疫的心理準備,上班工作不擔心。
  • 自製防疫小幫手口罩收納袋,貼心提供員工防疫更安心。
  • 提供 75% 乙醇酒精供員工分裝,貼身使用防疫更安全。
  • 禁止聚集用餐,關懷員工不打折,定期提供"位置上"營養早餐及蔬食健康午餐給所有員工。
  • 挑選單位分組實施輪班或異地上班,實際演練,強化一切作業的順暢。

居家檢疫或居家辦公實施備案

第三項行動方案為,居家檢疫或居家辦公實施備案。包括:

  • 居家辦公採保守原則,彈性放寬,非僅限於居家檢疫之員工,由各單位直屬主管決定之,並事先佈局員工居家與辦公的網路暢通無礙。
  • 居家辦公者保持與團隊密切聯繫,包括視訊、電子郵件、電話及其他通訊軟體等。
  • 居家辦公者也一併要求上網填寫員工「健康聲明書」紀錄。
  • 直屬主管保持每日關懷,包括體溫回報及自主健康管理狀態。
▼ 文曄科技台灣員工疫情期間居家辦公人數
  統計期間為 2020 年 2 月至 5 月。(單位:人)
類別人數
(一) 居家自主管理 14 天47
(從嚴審視疫情風險,從寬認定給予全薪)
◎ 陪同共住親人返國自主管理者12
◎ 去過媒體報導疫情相關建物者 (自主通報非政府衛生機構匡列且無接觸者)5
◎ 連假去過政府衛生機構公佈的擁擠景點者26
◎ 早期政府衛生機構尚未規定國外返台者需要居家自主管理者( 公司提前部署)4
(二) 居家檢疫 14 天15
◎ 台灣幹部大陸返台15
(三) 確診居家隔離者0
總計62

倉儲篇

第四項行動方案為,關於倉儲的防疫管理。包括:

  • 文曄科技制訂了「PDC 應對新冠疫情管理辦法」,分別讓台灣倉、香港倉、深圳倉、新加坡倉及韓國倉遵循防疫措施。
  • 為了風險控管及確保不停工,各倉儲員工採分班制上班,互相不接觸。
  • 工作場所依社交距離規範,設置地面標線,明確規範工作距離,降低風險。
  • 台灣倉成立了 20 人支援部隊,並完成PDC 作業訓練,以因應員工需要被隔離時機動補位。
  • 部分地區因為防疫鎖國,航班大減,或疫情無法開工,均採機動緊急應變,如香港倉支援深圳福田倉的進出貨、馬來西亞往新加坡出不去的貨,快速轉往香港作業,完成交貨。
  • 文曄主動積極投入資源快速滿足客戶防疫設備需求,受到客戶來信致謝鼓勵。

工作場所依社交距離規範,設置地面標線,明確規範工作距離,降低風險。

員工用餐區域設置隔板,以維持社交距離。

文曄科技 2019 ESG Report

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