公司治理政策再度領先業界,2020 年援引聯合國責任投資原則,啟動綠色投資專案

最新的一項重大公司治理進展為,2020 年 8 月 19 日文曄依循聯合國責任投資原則 (Principles for Responsible Investment, UN PRI),啟動美金 100 萬元綠色投資專案,投資標的為國泰私募股權環保節能有限合夥 (Cathay Private Equity Ecology Limited Partnership)。

文曄科技 2020 年已經制定了社會政策與行為準則、聯合國反貪腐政策、聯合國可持續發展目標政策。這些公司治理準則,接軌擁有全球共識的公司治理與反貪腐概念與框架,例如《聯合國全球契約》、《國際勞工標準》、《經合組織跨國公司準則》。

文曄認為,公司治理是開展各項營運活動以獲得競爭優勢和正確行事的核心要求。文曄的領導團隊具備高度道德操守,不僅激發全體員工對公司未來的信心,更為員工創造了具備強而有力後盾的工作環境。社會政策與行為準則為文曄行使職權之最高指導政策。

我們的社會政策與行為準則指導員工、子公司、董事會成員、獨立承包商、顧問、供應商及與我們開展業務的其他人之行為原則。

通過以 2 種語言提供的社會政策與行為準則 ,我們尋求促進誠實和道德的行為,制止不法行為,並支持遵守適用的法律和法規。我們還向供應商和第三方傳達我們的道德期望,包括遵守我們的準則、原則和政策。

請前往官方網站 公司治理專區,了解更多文曄價值、原則、標準和行為規範。

100萬美金

依循聯合國責任投資原則,啟動美金 100 萬元綠色投資專案,投資標的為國泰私募股權環保節能有限合夥

文曄高階治理團隊成員

公司治理 2020 年絕佳頂尖績效,橫掃 6 項榮耀大獎

英國 FT 金融時報
亞太地區前 500 大高成長企業

文曄連年強勁的營收力道,榮獲英國金融時報 (Financial Times, FT) 評選為 2021 年前 500 大亞太地區高成長企業 (The 500 Asia-Pacific High-Growth Companies)

臺灣證券交易所
公司治理評鑑前 5% 最佳成績

文曄榮獲第七屆公司治理評鑑前 5% 最佳成績。這項評比是由臺灣證券交易所與櫃買中心舉辦。本屆共有 905 家上市公司、712 家上櫃公司受評。前 5% 成績所代表的意義是這個評比的最高得分級距,僅 45 家上市公司榮獲此最高殊榮。證明文曄在維護股東權益、強化董事會運作、提升資訊透明度及落實企業社會責任各方面的努力成果深獲肯定。

同時,文曄也榮獲「市值 100 億元以上電子類」前 10%。前 10% 代表的意義是這項評比的最高得分級距。

臺灣證券交易所
臺灣高薪 100 指數成分股

文曄榮耀入選臺灣證券交易所「臺灣高薪 100 指數」成分股。這是當地最大的股票交易所,針對全部上市公司以獲利能力以及薪酬規模進行排序,所選出的前 100 大企業。這個獎項顯示了文曄的薪資福利為業界標竿。

《天下雜誌》
2,000 大企業調查第 1 名

台灣最具代表性的財經雜誌之一《天下雜誌》,舉辦 2020 年 2,000 大企業調查。文曄一舉囊括資訊、通訊、IC 通路分類排名第 1 名;服務業第 4 名;服務業最賺錢公司分類排名第 28 名。

《哈佛商業評論》
入選台灣 CEO 100 強

全球最知名的商業類型雜誌之一《哈佛商業評論 《Harvard Business Review繁體中文版》,2020 年舉辦台灣執行長 100 強評比,文曄董事長鄭文宗榮耀獲選。

台灣永續能源研究基金會
企業永續報告銅獎

台灣最權威的 ESG 評比機構之一台灣永續能源研究基金會,舉辦台灣永續獎 (Taiwan Corporate Sustainability Awards, TCSA),文曄榮獲 2019 TCSA 企業永續報告銅獎。

最高治理單位授權董事長批准 ESG 政策,並成立 3 大功能性委員會,執行各項永續營運專案

關於文曄最高公司治理團隊的透明化資訊,歡迎您參閱 2020 年文曄科技年報

環境、社會與治理 (Environment, Social, and Governance, ESG) 政策由董事會授權董事長批准,董事會也是 ESG 政策最高授權的高階公司組織,定期接受管理階層主管的匯報,以了解公司面臨的 ESG 風險類型和 ESG 管理。管理階層負責確定與重大營運活動有關的 ESG 風險和風險控制;將 ESG 風險映射到公司策略;並制定計劃和建議,以確定風險識別的充分性,潛在風險與潛在回報之間的平衡以及控制 ESG 風險的適當方法。

2020 年我們成立了風險管理委員會。風險管理委員會係隸屬於董事會下之功能性委員會,由 3 名獨立董事、董事長及財務長所組成,由獨立董事丁克華擔任召集人及主席。召集人丁克華曾擔任金融監督管理委員會主任委員、中華民國證券櫃檯買賣中心董事長及臺灣集中保管結算所股份有限公司董事長等職務,具備證券管理、財務金融及公司治理之專長;成員程天縱獨立董事及鄭文宗董事長,均擁有豐富產業資歷及跨國企業管理之專長;成員龔汝沁獨立董事擁有中華民國、美國及中國會計師專業資格。成員楊幸瑜財務長,亦具備 10 年以上專業財會經理人之資歷。

43%

最高治理單位戮力實踐性別平等,2020 年女性董事占比達 43%

內部稽核

內部稽核組織

文曄科技內部稽核係直接隸屬於董事會下之獨立專任單位,配置稽核主管及其所屬稽核人員共計三人;公司內部稽核主管之任免,係經審計委員會同意並提董事會決議通過,而內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬係依據本公司公司治理實務守則之規定辦理,由稽核主管簽報至董事長核定,其考評每年執行一次。

內部稽核目的

內部稽核的目的,在於協助董事會及經理人檢查及覆核內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率,並適時提供改進建議,以確保公司內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度之依據。

內部稽核工作

內部稽核工作,主要是依據董事會通過的年度稽核計劃執行例行稽核,該計劃係依據已辨識之風險擬訂,另視必要性執行專案稽核。內部稽核於稽核完成後出具稽核報告及追蹤報告於法定期限前交付審計委員會查閱,並由稽核主管列席定期性董事會報告稽核計劃執行情形。

另督促公司各單位及子公司每年辦理自行評估作業,落實公司自我監督機制,及時因應環境的改變調整內部控制制度之設計及執行,由內部稽核單位覆核自行評估報告,並根據自行評估結果併同稽核發現缺失作為董事會及總經理出具內部控制制度聲明書之依據。

風險管理政策於 2021 年經由董事會核准,涵蓋管理目的、風險範圍、組織架構與職責、管理程序、風險類型以及執行落實之評估

風險管理組織與職責

  • 董事會:
    董事會為風險管理之監督者及最高決策單位,以遵循法令,推動並落實公司整體風險管理為目標,核定風險管理政策,並持續監督風險管理機制之有效運作,負責公司風險管理之最終責任。
  • 風險管理委員會:
    風險管理委員會直接隸屬董事會,負責審視風險管理政策及風險管理架構之妥適性、審視重大風險管理策略,包含風險胃納或容忍度、審視重大風險議題之管理報告並督導改善機制並定期向董事會報告風險管理執行情形。
  • 稽核室:
    稽核室直接隸屬董事會,負責獨立監督與品質確保、內部控制制度之修正及推動及稽核業務之規劃與執行,每年應依風險評估結果提交年度稽核計劃,並將稽核計劃執行情形向審計委員會及董事會提出報告。
  • 各功能單位:
    各功能單位負責實際執行風險管理,功能單位主管負責分析、監控及報告所轄業務面臨之風險,並確保風險管理機制與程序能有效執行。

風險管理政策

本公司為落實公司風險管理機制及強化公司治理,合理確保公司策略規劃與目標之達成,於2021年1月5日經董事會通過訂定風險管理政策,作為本公司風險管理之最高指導原則。本政策涵蓋管理目的、風險範圍、組織架構與職責、管理程序、風險類型、風險管理之運作與執行落實之評估,將業務活動所產生的風險控制在可接受的範圍,以達永續發展及穩健經營之目的。

風險類別

  • 營運風險:
    市場結構及需求、產業發展及競爭、銷貨或採購集中、產品及原物料價格、產品研發與服務、營運模式改變、組織架構調整、人才招募、公共關係、專利申請與維護、智慧財產權保護等。
  • 財務風險:
    通貨膨脹、融資、流動性管理、股利分配、匯率、利率避險、財務投資及策略性投資、租賃及重大資本支出等。
  • 法遵風險:
    因未能遵循各式法律規範而可能衍生之風險或各項可能侵害公司權益之法律風險等;或契約規範不周、越權行為、條款疏漏、交易對方不具法律效力等因素,導致契約無效或無法約束交易對方依照契約履行義務而造成損失之風險。
  • 資訊安全風險:
    資訊資產可能遭受不可承受的風險,而無法確保資訊之機密性、完整性與可用性,包括未經授權者,仍可存取資訊、無法確保資訊內容及資訊處理方法為正確而且完整、經授權的使用者當需要時,無法及時存取資訊及使用相關的資產等,而造成可能之損失。
  • 環境風險:
    氣候變遷與天然災害等環境議題對企業營運及財務影響的衝擊,辨識氣候變遷所展開之溫室氣體排放管理、碳權管理、能源管理及符合國際及當地環保法令等。
  • 其他風險:
    除上述風險外,如有其他可能致使公司產生重大損失之風險,應依據風險特性及受影響程度,建立適當之風險控管處理程序。

風險管理實施成果

本公司於 2020 年設置風險管理委員會積極落實風險管理機制,風險管理委員會每年至少召開一次會議,並得視需要隨時召開,且每年一次向董事會報告風險管理運作情形。 運作情形如下:

  • 2020 年 11 月 06 日經董事會決議通過設置風險管理委員會及訂定風險管理委員會組織規程,並委任第一屆風險管理委員會成員,包括獨立董事丁克華先生、程天縱先生、龔汝沁小姐與董事長鄭文宗先生及財務長楊幸瑜小姐等五位擔任。
  • 2021 年 01 月 05 日風險管理委員會訂定風險管理政策並提請董事會決議通過;另就匯率波動與中美對抗對公司營運影響之風險進行評估並提請董事會討論。
  • 2021 年 01 月 05 日風險管理委員會於董事會報告 2020 年度風險管理委員會運作情形。
  • 2021 年 03 月 18 日風險管理委員會就資訊安全之風險評估與管理因應提請董事會討論。

2020 年成立風險管理委員會

BCP 持續營運計劃與預警原則,援引 ISO 22301 安全與企業韌性國際標準

2020 年所爆發的 COVID-19 大流行病,已是全球企業在持續營運管理過程中,無可迴避的重點。文曄援引國際標準與方針,作為持續營運計劃與預警原則。

ISO 22301

文曄採用 ISO 22301 安全與企業韌性管理系統 (ISO 22301 security and resilience business continuity management systems),作為持續營運管理 (Business Continuity Planning, BCP) 方針之一。

聯合國環境變遷企劃

聯合國環境變遷計劃 (UN Environment Programme) 官方 Youtube 頻道在 2020 年 4 月發布一段公開影片,影片重點如下,並以此作為我們 BCP 政策之參考資訊。

  • 75% 的急性感染疾病來自野生動物
  • 氣候變遷改變了這些病毒宿主動物的棲息地
  • 人類入侵了原始野生動物棲息地並違法交易
  • 大自然向我們發出了 COVID-19 大流行的警鐘
  • 我們對大地之母的破壞,此刻正在反撲傷害人類
  • 我們必須與大自然學習共存,而非為了追求經濟發展而無限制地破壞環境

聯合國里約宣言

同時,文曄也將聯合國《關於環境與發展的里約宣言》第 15 條原則導入預警方針,該原則指出「為了保護環境,各國應根據它們的能力廣泛採取預防性措施。在存在著嚴重或不可挽回之損害的威脅情況下,不應將缺乏充分的科學確定性作為推遲採取具有成本效益措施,以防止環境退化的理由。」運用預警方針可幫助企業減少或避免環境負面衝擊。

資料中心異地備援機制

文曄已建立資料中心異地備援機制 (Remote Backup), 每年定期 1 次演練。文曄的主要資料中心位於 A 地理位置,而在 B 地理位置建立同樣的資料中心。每日資料將互相同步或單向備份。一旦發生某一個資料中心因各種原因無法運作時,例如遭逢暴雨、地震、大雪、火災、水災,另一個資料中心即可接手運作。

異地辦公運作無礙,資安無虞且頻寬充足

在疫情蔓延時,「如何讓全體同仁順利的遠距辦公?」一直是我們持續營運計劃十分重要的措施。

目前文曄全體員工 100% 已配置筆記型電腦。並且由營運總部統籌採購高流量的網路頻寬以及資安無虞的視訊軟體。

一連串嚴謹的執行措施,讓遠距辦公得以順利進行,平穩維持公司日常營運。

文曄的主要資料中心位於 A 地理位置,而在 B 地理位置建立同樣的資料中心,並且每日資料將互相同步或單向備份。這是我們持續營運管理 (Business Continuity Planning, BCP) 重大的執行措施之一。

針對貪腐我們採取零容忍政策,並提正式的吹哨者機制,塑造溝通無礙的溝通管道

針對貪腐我們採取零容忍政策。文曄提供透明且溝通無礙的管道以響應吹哨者事件,鼓勵全體員工在發現違反本公司道德政策時可以大聲疾呼。

  • 主動與員工溝通。
  • 提供獨立的報告熱線:文曄官方網站舉報專區
  • 供應商、客戶和其他第三方均可使用獨立的報告熱線。
  • 舉報管道皆使用當地語言。
  • 匿名檢舉和報告將被保密。
  • 具備處理舉報人報告的結構,由上而下為董事會、董事長、稽核室以及法務長。
  • 披露收到的報告數量,不當行為的類型和採取的措施。我們主動揭露,2020 年無發生貪腐舉報。
  • 落實誠信道德培訓:我們希望員工能充分了解公司政策、程序和控制措施,以保護公司和員工自身免受潛在的法律、法規或紀律處分的風險。公司每年針對員工進行「道德價值與從業行為規範」必修課程,2020 年完成並通過測驗人數為 1,013 位,完成率為 100%;並於新進員工訓練時安排有關「公司治理實務守則」、「企業社會責任實務守則」、「誠信經營守則」、「道德行為準則」、「誠信經營作業程序與行為指南」及「供應商行為守則」之重要管理規章課程宣導。2020 年文曄共計開設新進員工訓練 35 梯次,受訓人員達 73 人。
1013

2020 年接受反貪腐相關課程培訓的正式員工達 1,013 位

前司法院長蒞臨開講,文曄最高管理階層全員出席公司治理講座

2020 年 7 月 17 日,前司法院院長賴英照教授應文曄邀請,以「從企業社會責任談內線交易」為題發表演講,並以在「自利」與「利他」,善盡社會責任為演講主軸。以全球企業面對新冠疫情嚴峻導引出的社會責任回饋為案例,舉凡企業為生存或為持續經營與客戶或大眾攜手共體時艱,而提出社會回饋的提案思維的可行性,企業經營者唯利是圖而不去平衡經濟以外的其他事項,而經營者有没有權力使用公司資源,除了照顧利害關係人並兼顧社會整體的利益?事實上,公司在營利之時,可以兼顧社會回饋。在「自利」和「利他」是兩股驅動力下,獲得政府或社會的支持與認同,不但提升公司聲譽,對員工也能產生激勵效果。

賴前院長妙喻《六祖壇經》中之風動還是心動來警示任何相關內線交易弊端之案由動念,股票巿場的法令條例,都是建立在開誠布公,信實無欺的原則上。

請前往公司治理專區,瞭解更多講座訊息。

享譽國際的公司治理專家學者,蒞臨文曄董事會,分享跨國企業營運與境外分支機構治理

2020 年 11 月 20 日,文曄科技邀請了享譽國際的國立政治大學 (National Chengchi University) 教授馬秀如,以及通創投集團控股總稽核長方建國,對文曄董事會成員及高階主管講授跨國企業營運與境外分支機構之公司治理課程,探討公司內控責任的有效控制、內控聲明書、海外分支機構的資金管理及舞弊機會的防止。

馬教授將內控制度的五個組成要素:1. 控制環境、2. 風險評估、3. 控制作業、4. 資訊與溝通及 5. 監督作業進行剖析,直指所謂控制環境,不要被「環境」這二個字誤導,公司的控制環境指的是「人」,對領導人、董事、高階主管及員工的能力及操守的管理。

請前往公司治理專區,瞭解更多講座訊息。